Warum brauche ich überhaupt Sicherheitskopien?

Studien belegen, dass nur 30% der Unternehmen Technologien zur Archivierung und Wiederherstellung von Daten einsetzen -- zählen Sie dazu? Es gibt unzählige Beispiele, in denen komplette Betriebe geschlossen werden mussten, weil unternehmenskritische Daten gelöscht und nicht mehr wiederherstellbar waren nach einem Sicherheitsleck: Viren, enttäuschte Mitarbeiter, oder ein Stromausfall sind ständige Bedrohungen. Nur eine fundierte Risikoanalyse kann die korrekte und angemessene Implementierung eines Backupprozesses gewährleisten, um die Sicherheit Ihrer PCs und Server zu garantieren:

• Welche Daten existieren überhaupt auf welchen Rechnern verstreut im Unternehmen?
• Wie wichtig sind diese unterschiedlichen Daten für den Fortbestand Ihres Unternehmens?
• Was ist die daraus resultierende, ideale Backupstrategie?

Welche Arten von Sicherheitskopien existieren?

Sicherheitskopien (auch Backups genannt) dienen der Wiederherstellung von PCs und Informationen nach einem Datenverlust. Es gibt mindestens zwei verschiedenen Ansätze zur Datensicherung und -wiederherstellung:

1. Systemsicherungen dienen zur kompletten Wiederherstellung eines PCs uns sichern neben den eigentlichen Daten auch das Betriebssystem und die Anwendungsprogramme. Durch diese Art der Komplettsicherung kann im Ernstfall (etwa: Verlust oder Klau eines Rechners) der komplette PC mit einem Klick wiederhergestellt werden. Allerdings dauert die Sicherung durch den erhöhten Datenaufwand länger.
2. Datensicherungen konzentrieren sich auf das wirklich wichtige: Unternehmenseigene Informationen, die man nur schwer oder gar nicht wieder beschaffen kann, im Gegensatz etwa zu Betriebssystemen, die einfach wieder neu von CD installiert werden können. Datensicherungen können verschiedene Zeiträume abdecken (etwa: 1 Woche, 2 Monate) oder auch zur Langzeitarchivierung auf DVDs oder Bändern eingesetzt werden.

Welche Kosten würden Ihrem Unternehmen im Fall eines Datenverlustes entstehen?

Die Hauptaufgabe eines Sicherungsprozesses ist die Gewährleistung, dass alle unternehmenskritischen Daten immer redundant und wiederherstellbar gelagert sind: dazu gehören Kontaktdaten, Pläne, Rechnungen, Steuererklärungen, E-Mails und viele andere Daten, die für jeden Betrieb den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Die meisten Kunden von Qustodium machen sehr gute Erfahrungen mit einer Kombination der folgenden Strategien:

• Lokale Sicherheitskopien für alle PCs, Laptops und Server auf einem dedizierten Netzwerkrechner für die schnellstmögliche Wiederherstellung von Daten, etwa im Falle eines ungewollten Löschen oder Überschreiben von Dokumenten.
• Ausgelagerte Sicherheitskopie via Netzwerk (DSL) im Rechenzentrum von Qustodium für den Fall, dass das lokale Backup nicht vorhanden oder zerstört ist (Brand, Diebstahl, Überspannungsschäden, Wasserschäden). Diese Sicherheitskopien werden natürlich verschlüsselt und sind nur von Ihnen und von Ihnen bestimmten Mitarbeitern einsehbar.
• Archivierung auf andere Medien wie DVD oder Band zu festgelegten Zeiträumen (etwa: am Enden jeden Monats) ermöglichen die Langzeitarchivierung und Erfüllung von Gesetzesanforderungen. Die erstellten Medien werden via Kurier an eine von Ihnen zu bestimmende Adresse (etwa ein Bankschließfach) versandt.

Was sind also die nächsten Schritte?

1. Setzen Sie sich unverbindlich mit Qustodium Internet Security in Verbindung
2. Zusammen mit Ihnen und Ihren Experten werden die Berater von Qustodium ein Daten- und Risikoprofil erstellen, wie oben erwähnt, auf dessen Basis wir dann eine Backupstrategie entwerfen, um Ihre Daten effektiv und kostengünstig zu beschützen.
3. Die Umsetzung dieser Backupstrategie mittels eines Vertrags und der damit verbundenen Service Level Agreements bilden dann den Grundstock für eine lange und zuverlässige Zusammenarbeit mit wohldefinierten Rechten und Pflichten.